Freebie: World Book Day/Sant Jordi Book Exchange Virtual Party Stationery

4/23/2020

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Hi, happy World Book Day fellow bookworms! To commemorate this special day for readers everywhere we had planned to share a set of printable stationery to help you throw a book exchange party and for Val to share on her personal blog, how to decorate it; like we always do with every other holiday or special occasion.

Obviously right now we cannot get together and celebrate our love for books in person, so we've come up with a virtual version of our intended initial plan to help you throw a virtual book exchange party via Zoom (or any other video group chat application) so you can celebrate together but apart.

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The idea is for you to invite your friends and family to join you in a book exchange from afar. For that, we made an invitation in a vintage book cover style that you can either print and send via snail mail or send the digital version (in jpeg) via email or your favourite messaging app. To fill out the digital version open it in any editing app that allows writing or the use of typography or fonts. We also made a bookplate for each person to write to whom they're giving the book, why they love it, and why they think the other person would love it too, send this out along with the invitation.

Once everyone has confirmed their participation via RSVP, add your names to a Secret Santa generator, here, besides people's names you can specify if you're sending each other gifts by mail, the date of the exchange, and the budget. Once everyone receives your email invitation to the name draw they'll have to click the link to join the group, where they can add their mailing address. After everyone has joined the group the names will be drawn out of a virtual hat and each member will receive another email directing them to their drawn name.

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Each of your guests should pick a book they love, to send to the person they got. It would be ideal and more special to send each other physical books in the mail but due to each city's or country's current mail restrictions, you should decide as a group if someone or everyone could send an ebook instead of a physical one. Use your better judgement and take safety precautions when sending and/or receiving packages.

After everyone has received their book in the mail or digitally, then everyone grab your favourite drink and some snacks or tapas and get together on Zoom to share and chat about the books you gifted and were gifted, and party nerdy style together but apart. When deciding the date for the Zoom meeting remember to take into account the time it will take for everyone to receive their book.

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Click the links below to download, enjoy!

* Download Printable Invitation, Bookplate, and coordinated Bookmarks.
* Download Digital Invitation.
* Download Digital Bookplate.

It would be great to receive a surprise book in the mail during these trying times, so we hope these resources help you celebrate and share your love for books with your loved ones from afar. If you download them and use them remember to share photos with @holalalilu, #lalilublog, and/or #lalilucrafts so we can see them. Stay safe and healthy.

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¡Hola, feliz Día Mundial del Libro, compañeros ratones de biblioteca! Para conmemorar este día especial para los lectores en todas partes, habíamos planeado compartir un conjunto de papelería imprimible para ayudarte a organizar una fiesta de intercambio de libros y que Val compartiera en su blog personal cómo decorarla, como lo hacemos con cualquier otro día festivo u ocasión especial.

Obviamente en este momento no podemos reunirnos y celebrar nuestro amor por los libros en persona, por lo que hemos creado una versión virtual de nuestro plan previsto inicialmente para ayudarte a organizar una fiesta virtual de intercambio de libros a través de Zoom (o cualquier otra aplicación de chat grupal de video) para que puedan celebrar juntos pero separados.

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La idea es invitar a tus amigos y familiares a un intercambio de libros desde lejos. Para eso, hicimos una invitación en un estilo de tapa de libro vintage que puedes imprimir y enviar por correo postal o enviar la versión digital (en jpeg) por correo electrónico o tu aplicación de mensajería favorita. Para rellenar la versión digital, ábrela en cualquier aplicación de edición que permita la escritura o el uso de tipografía o fuentes. También hicimos un Ex Libris para que cada persona escriba a quién está regalando el libro, por qué ama el libro que está regalando y por qué piensa que la otra persona también lo amaría, envíalo junto con la invitación.

Una vez que todos hayan confirmado su participación vía RSVP, agrega vuestros nombres a un generador de Amigo Invisible, aquí, además del nombre de las personas, puedes especificar si se enviarán regalos por correo, la fecha del intercambio y el presupuesto. Una vez que todos reciban su invitación por correo electrónico para el sorteo de nombres, deberán hacer clic en el enlace para unirse al grupo, aquí pueden también agregar su dirección de correo. Después de que todos se hayan unido al grupo, los nombres se extraerán de un sombrero virtual y cada miembro recibirá otro correo electrónico que los dirigirá al nombre que les tocó.

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Cada uno de tus invitados debe elegir un libro que les encante, para enviarlo a la persona que les tocó. Sería ideal y más especial enviarse libros físicos por correo, pero debido a las restricciones de correo de cada ciudad o país en estos momentos, deberán decidir como grupo si alguien o todos podrían enviar libros electrónicos en lugar de físicos. Utilicen su mejor criterio y tomen precauciones de seguridad al enviar y/o recibir paquetes.

Después de que todos hayan recibido su libro por correo o digitalmente, todos tomen su bebida favorita y algunos bocadillos o tapas y reunánse en Zoom para compartir y conversar sobre los libros que regalaron y que recibieron, y festejen al estilo nerd juntos pero separados. Al decidir la fecha de la reunión de Zoom, recuerda tener en cuenta el tiempo que tomará que todos reciban su libro.

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Haz clic en los enlaces a continuación para descargar, ¡disfruta!

* Descarga la vesión Imprimible de la Invitación, Ex Libris, y Marcapáginas combinados.
* Descarga la versión Digital de la Invitación.
* Descarga la versión Digital del Ex Libris.

Sería genial recibir un libro sorpresa por correo durante estos tiempos difíciles, por lo que esperamos que estos recursos te ayuden a celebrar y compartir tu amor por los libros con tus seres queridos desde lejos. Si los descargas y los usas, recuerda compartir fotos con @holalalilu, #lalilublog y/o #lalilucrafts para que podamos verlas. Mantente seguro/a y saludable.

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